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Workshops & Meetings moderieren

Moderation (engl. Facilitation) bedeutet, eine Gruppe von einem unklaren Ausgangszustand zu gemeinsam getragenen Ergebnissen zu führen und dabei als Begleiter möglichst unbemerkt zu bleiben.

Aufgabe des Moderators ist es, für die unterschiedlichen Sichtweisen Raum zu schaffen, konstruktive Dialoge zu ermöglichen, die Gruppe zu gemeinsamen getragenen Lösungen zu führen und deren Umsetzung sicherzustellen.

Ziel des 3-tägigen Trainings

Die Teilnehmenden  erleben eine Beispielmoderation und erlernen die Methodik zur Planung und Durchführung von Workshops und Meetings. Es werden klassische und innovative Instrumente zur Visualisierung und kreativen Lösungsfindung vermittelt.

Inhalt

  • Grundlagen zu Gruppendynamik und Moderation 
  • Phasen und Instrumente der Moderationsmethode (Facilitation)
  • Visualisierungstechniken (Visual Facilitation) zum Strukturieren
  • Verstehen des Moderationszyklus und Kombination mit dem PDCA-Zyklus
  • Rhythmus finden vom Identifizieren der  Schwachstellen, Formulieren von Zielen, Entwickeln von Ideen zur Lösung, Ableiten von konkreten umsetzbaren Maßnahmen, Sicherstellen der Umsetzung, Fixieren von konkreten Terminen zur Erfolgskontrolle 
  • Überblick über die Scrum Meeting-Methodik von (Strategic Planning, Sprint Planning, Daily Stand Up, Review & Repro Meeting)
  • Gestalten der agilen Meetings (Vorgehen, Regeln, Rollen)
  • Vermitteln von Instrumenten zum verbindlichen Umsetzung von Maßnahmen z.B. mit  Kanban
  • Reflexion des eigenen Führungsverhalten: Rolle der Führungskraft als Moderator
  • Kontakt und Feedback in Veränderungsvorhaben

Vorgehen

Sie erleben in einer Beispielmoderation klassische und innovative Methoden zur Visualisierung und Lösungsfindung in Gruppen.

Durch die anschließende Reflexion wird die Funktionsweise der Instrumente zur Steuerung von Gruppenprozessen verstanden. Die Phasen der Moderation (Facilitation Steps) werden deutlich.

Mit diesem Wissen werden anschließend Meetings, Mitarbeitergespräche, Workshops für typische Veränderungssituationen selbst entwickelt.

In diesem Training kann sich jeder Teilnehmende mit seiner Rolle als Moderator auseinandersetzen.

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