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In passgenauen Workshops Prozesse visualisieren, verbessern, gemeinsam Lösungen entwickeln & durch Veränderungen führen.
In einem 2-stündigen Gespräch klären wir die Ausgangssituation und das wünschenswerte Ziel. Ich stelle Ihnen Fragen und Sie definieren die konkreten nächsten Schritte, um die Prozessbeteiligten in den Austausch zu bringen. Sie wissen, was verbessert werden kann und können gemeinsam Lösungen entwickeln.
In 2 Tagen visualisieren die Beteiligten Team- & Hierarchie übergreifend gemeinsam ihren Prozess, finden Verbesserungspotenziale, priorisieren diese und entwickeln gemeinsam Lösungen. Am Ende sind umsetzbare Maßnahmen und konkrete nächste Schritte verbindlich vereinbart.
Die Prozessbeteiligten arbeiten nach dem ersten Workshop in selbstorganisierten Prozessteams. Das funktioniert meist nicht von selbst. Für das professionelle Moderieren und systematische Erschließen von Potenzialen werden Prozesscoaches in den einschlägigen Methoden befähigt und in ihrer Rolle ermächtigt.
In monatlich stattfindenden Reviews präsentieren die Teams ihre Ergebnisse. In Retrospektiven wird anschließend die Zusammenarbeit im Team reflektiert. Gemeinsam finden die Prozessteams Lösungen für ihre effektive & effiziente Arbeitsweise.
Wer Prozesse digitalisieren will, muss zunächst offline wissen wer, was, wie tut oder tun soll. Wenn die Anforderungen an den Sollprozess klar sind, kann man besser über Softwarelösungen nachdenken, Systeme auswählen und entsprechend anpassen.
Foto @austindiesel
Das Zerlegen von Themen in kleine Aufgabenpakete schafft einen gleichmäßigen Arbeitsfluss. Der regelmäßige Austausch ermöglicht eine harmonische Arbeitsatmosphäre.
In jedem Prozess gibt es verschiedene Verschwendungen – im Arbeitsprozess, am Schreibtisch, auf dem Computer oder in der Umgebung. Diese zu erkennen und sie zu beseitigen, ermöglicht einen schonenden Umgang mit Ressourcen und verbessert die Zusammenarbeit.
Foto @austindiesel
Einfach. Sinnvoll. Herzlich.
Erst, wenn Sie wissen wer, was, wie tut, wissen Sie, was Sie tatsächlich für Ihre Digitalisierung brauchen. So sparen Sie viel Geld für teure Anpassungen.
Sich die Zeit nehmen. Von Anfang an Team- und Hierarchie-übergreifend partizipativ Potenziale erschließen & Lösungen entwickeln.
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Gemeinsam die Situation beschreiben und visualisieren. Das schafft Klarheit bei allen Beteiligten.
Große Brocken in kleine Teile (Etappenziele) zerlegen. In kurzen Zyklen (Sprints) konkrete Ziele setzen und Schritt für Schritt im täglichen Abgleich fokussiert daran arbeiten.
Die Kunst ist es, den regelmäßigen und gut strukturierten Austausch aufrecht zu erhalten und die Leistungen des Teams zu würdigen.
Regelmäßig die eigene Tätigkeit reflektieren, was gut funktioniert verstärken und für Verbesserungswürdiges gemeinsam neue Lösungen finden.